Utiliser Google Forms et Google Docs pour proposer des RDV à des parents d’élèves

Utiliser Google Forms et Google Docs pour proposer des RDV à des parents d’élèves

Dans cette vidéo-tutoriel, je vous propose un cas pratique: un enseignant souhaite inviter les parents de ses élèves à prendre un rendez-vous via un questionnaire en ligne.

Je vous montre comment préparer un Google Forms qui propose des créneaux horaires de rendez-vous, ces derniers s’éliminent ensuite au fur et à mesure qu’un parent répond au questionnaire.

Pour activer cette élimination, nous aurons besoin du module complémentaire « Choice Eliminator » : je vous explique comment l’installer et l’activer.

Grâce à ce module, il est possible de créer d’autres formulaires pour d’autres usages : liste de cadeaux, réservations, etc…

Je vous explique également comment composer avec Google Docs un message plus visuel avec images et icône à cliquer qui sera envoyé aux parents, les invitant à répondre au questionnaire.

Cette technique nous permet de ne pas se limiter aux options de rédaction « basiques » que propose Gmail. Il nous suffit alors de copier-coller notre document Google Docs dans notre message Gmail.

Bon visionnage!

 

Lien vers le tuto “Les bases de Google Forms” 

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